Calendario y Sesiones

La Agenda es tu calendario interno: muestra tus sesiones como eventos y es donde las creas, reprogramas o cancelas. Cada sesión está vinculada a una historia clínica (un paciente).

Crear una sesión

Para crear una sesión se abre un panel lateral donde eliges el paciente (su historia clínica), la fecha y la hora. El estado de cada sesión se distingue con colores, los mismos que usa el listado de historias clínicas.

En línea o presencial

Al crear o editar una sesión eliges su modalidad: En línea (la opción por defecto) o Presencial. La modalidad aparece en el listado de sesiones, en el detalle de la sesión, en la Agenda, en el evento de Google Calendar y en los correos que recibe el paciente. Aunque marques una sesión como presencial, Aurora genera igualmente el enlace de Google Meet, por si a última hora el paciente necesita conectarse en línea.

Cambiar solo la modalidad (o las observaciones) no cuenta como reprogramar: el paciente no recibe un correo de reprogramación. Ese correo solo se envía cuando cambias la fecha o la hora.

Evitar sesiones superpuestas

Al crear o reprogramar una sesión, Aurora valida que no se cruce con ninguna otra sesión de tu espacio de trabajo (programada, en curso o finalizada; las canceladas liberan su horario), de modo que no puedas quedar con dos sesiones a la misma hora. Si hay un conflicto, verás un aviso y el panel se mantiene abierto para que ajustes el horario. Las sesiones consecutivas (una termina justo cuando empieza la siguiente) sí están permitidas.

Si conectaste Google Calendar, Aurora también revisa tu calendario: no puedes crear una sesión encima de un evento que te marque como ocupado, y el aviso te muestra el horario de ese evento. Los eventos de día completo, los que marcaste como disponibles y los que rechazaste no bloquean el horario. Esos mismos horarios ocupados aparecen como no disponibles en tu página pública de agendamiento.

Reprogramar y cancelar

Desde cada sesión puedes cambiar su fecha y hora (reprogramar) o cancelarla. Cada una de estas acciones —reservar, reprogramar o cancelar— envía un correo al paciente con la nueva información y un enlace a tu página pública de reservas, desde donde también puede reprogramar o cancelar por su cuenta. Las sesiones que el paciente cancela aparecen con la etiqueta “Cancelada por el paciente” y el motivo que haya indicado.

Gestionar una sesión

El menú de cada sesión incluye Gestionar Sesión, que abre la página de detalle de la sesión, donde puedes trabajar sus notas y su seguimiento.